Lebenslaufvorlage herunterladen

Wir stellen ein Muster kostenlos zur Verfügung. Dies zeigt wie ein Lebenslauf tabellarisch aufgebaut wird. Es ist viel einfacher sich vorzustellen worüber wir hier schreiben, wenn man ein mögliches Endergebnis direkt vor Augen hat. Das Sprichwort “Ein Bild sagt mehr als tausend Worte.” trifft es sehr gut. Zudem dürfen Sie die Vorlage natürlich gern kostenlos für Bewerbungen verwenden. Der tabellarische Lebenslauf steht in verschiedenen Dateiformaten zur Verfügung. Alle gängigen Office Anwendungen werden unterstützt. Mit den eigens optimierten Dateien sorgen wir dafür, dass Sie sich nicht mehr mit technischen Hindernissen befassen müssen. Der Inhalt steht hier eindeutig im Vordergrund. Hier jedoch nun die Links:

• Microsoft Word (.doc)
• Microsoft Word (.docx)
• OpenOffice / LibreOffice (.odt)
• Apple Pages (.pages)

Hinweis: Für jede Office Anwendung bauen wir einen eigenen Lebenslauf tabellarisch auf und bieten ihn kostenlos an. Wir übernehmen jedoch keinerlei Haftung. Die Verwendung erfolgt daher auf eigene Gefahr.

Lebenslauf tabellarisch aufbauen

Was bedeutet es den Lebenslauf tabellarisch aufzubauen? Worauf gilt es zu achten? Wir trage ich die Daten ein? Dies sind Fragen die sich jeder Bewerber stellt, wenn er einen Lebenslauf ganz von vorn beginnt. Arbeitnehmer die bereits Berufserfahrung haben und sich schon häufiger beworben haben, bauen meist vorhandene Lebensläufe neu auf oder ergänzen diese. Wer dies noch nicht gemacht hat, muss zunächst einmal eine Grundlage schaffen. Hier kommen wir ins Spiel.

Der Lebenslauf wird tabellarisch aufgebaut indem einfach alle Stationen der bisherigen schulischen und beruflichen Laufbahn in einer Tabelle erfasst werden. Dabei wird jeweils deutlich gemacht in welcher Zeitspanne oder welchem Zeitraum diese Station lag. Der Einfachheit halber wird jedoch nicht das Datum auf den Tag genau angegeben, sondern lediglich der Monat und das Jahr, also zum Beispiel “01/2015 – 01/2016″ . Dies würde bedeuten von Januar 2015 bis Januar 2016.

Die Einträge im tabellarischen Lebenslauf werden stichpunktartig beschrieben. Es werden keine Texte ausformuliert. Dies ist besonders wichtig, da sonst auch ein tabellarisch aufgebauter Lebenslauf schnell aus dem Rahmen fallen kann. Er wird dann schnell sehr unübersichtlich und verfehlt sein Ziel, Informationen strukturiert und übersichtlich aufzubereiten, völlig.

Begonnen wird bei der Aufzählung der bisherigen Wegmarken der eigenen Karriere mit dem letzten Ereignis, also zum Beispiel Ihrer aktuellen Beschäftigung wie der jetzigen Arbeitsstelle, dem aktuellen Studium oder auch der jetzigen schulischen Ausbildung. Die Einträge werden dann rückwärts aufgezählt bis Sie am Beginn Ihrer schulischen Ausbildung angekommen sind.

Lebenslauf Muster herunterladen

Unser Lebenslauf Muster steht über die folgenden Links bereit.  Wir bieten das Muster in verschiedenen Dateiformaten an, damit Sie sich ausschließlich auf die Inhalte konzentrieren müssen. Jedes Dokument wird separat erstellt und eigens für die Verwendung mit der jeweiligen Office Anwendung optimiert. Fehler bei der Darstellung, fehlerhafte Formatierungen oder falsch angeordnete Elemente durch die Verwendung von fremden Formaten sind somit kein Thema. Wir freuen uns, wenn Sie mit Ihrer Bewerbung erfolg haben und unser Lebenslauf Muster Ihnen dabei hilft, zum Bewerbungsgespräch eingeladen zu werden. Wir drücken Ihnen die Daumen und wünschen von Herzen maximalen Erfolg. Hier die Downloadlinks:

• Microsoft Word (.doc)
• Microsoft Word (.docx)
• OpenOffice / LibreOffice (.odt)
• Apple Pages (.pages)

Hinweis: Wir bieten das Lebenslauf Muster kostenlos an. Wir übernehmen jedoch keinerlei Haftung für die Dokumente. Wir geben keine Garantie auf Erfolg. Die Verwendung erfolgt auf eigene Gefahr hin.

Lebenslauf ausfüllen

Nachdem Sie unser Lebenslauf Muster heruntergeladen haben, muss es natürlich angepasst werden. Es handelt sich lediglich um eine Vorlage, weshalb natürlich auch Musterdaten hinterlegt wurden. Diese dienen ausschließlich als Beispiel und sind gegen Ihre eigenen Daten zu ersetzen. Dies beginnt bei den Daten in der Kopfzeile. Dort wird Ihre vollständige Anschrift sowie Telefonnummer hinterlegt. Achten Sie dabei darauf, dass Sie auch tagsüber unter dieser Rufnummer zu erreichen sind. Häufig werden Sie einfach unter dieser Nummer angerufen um zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Nichts wäre mehr ärgerlich, als einen derart wichtigen Anruf zu verpassen.

Weiter geht es mit dem Bewerbungsfoto. Dies sollte mit Sorgfalt ausgewählt werden. Wir empfehlen dass Sie bei Bewerbungen immer ein professionelles Portrait von einem Fotografen schießen lassen. Dies erzeugt eine viel bessere Wirkung als die 0815 Fotos vom Fotoshop um die Ecke. Das Bild kann die Wirkung im ganzen Lebenslauf beeinflussen und sollte Sie deshalb unbedingt in ein möglichst positives Licht rücken. Hier sollten Sie nicht am falschen Ende sparen.

Weiterhin wichtig: Die erste Seite im Lebenslauf Muster muss auf die Bewerbung hin zugeschnitten werden. Die Adresse der Empfängerfirma ist anzugeben. Ebenso die Stelle auf die sich diese Bewerbung bezieht. Die Inhaltsangabe kann in den meisten Fällen so bleiben. Wenn Sie keine Zertifikate beifügen können Sie diesen Punkte evt. streichen.

Am Schluss müssen dann die Wegmarken Ihrer bisherigen Karriere eingetragen werden. Beginnen Sie dabei mit dem aktuellsten Ereignis und arbeiten Sie sich Schritt für Schritt in Richtung Vergangenheit vor. Der älteste Eintrag steht an letzter Stelle. Wichtig hierbei ist in jedem Fall: Der komplette Zeitstrahl darf keine Lücken aufweisen! Lücken im Lebenslauf gilt es unbedingt zu schließen.

Lebenslauf Schüler herunterladen

Wir bieten kostenlose Muster zum Download an. Der Lebenslauf Schüler ist in verschiedenen Dateiformaten verfügbar, sodass nahezu jede Office Anwendung unterstützt wird. Fehler können aufgrund der vielen Versionen auf dem Markt nicht zu 100% verhindert werden. Es kommen ständig neue Updates, Bugfixes und Releases. Sollten irgendwo Darstellungsfehler auftreten freuen wir uns über eine Rückmeldung. Hier die Vorlagen:

• Microsoft Office / Word (.doc)
• Microsoft Office / Word (.docx)
• OpenOffice / LibreOffice (.odt)
• Apples Pages (.pages)

Hinweis: Die Verwendung erfolgt auf eigene Gefahr. Personen unter 18 müssen ggf. die Erlaubnis ihrer Eltern einholen. Wir übernehmen keine Haftung für den Lebenslauf Schüler.

Lebenslauf füllen

Nach erfolgreichem Download muss die Lebenslauf Vorlage für Schüler noch ausgefüllt werden. Schließlich wäre er ohne Daten weitestgehend uninteressant. Hier einige Tipps und Hinweise, mit denen ein aussagekräftiger Lebenslauf für Schüler entstehen kann. Bevor es losgeht sollten von den Eltern noch die Daten zum Grundschulbesuch sowie dem Start der weiterführenden Schulen und/oder Berufsschulen gesucht werden. Die Daten müssen später, zusammen mit dem erreichten oder angestrebten Abschluss, im “Lebenslauf Schüler” eingetragen werden.

Lebenslauf Kopfzeile

Im ersten Schritt muss die Kopfzeile angepasst werden. Hier ist die Anschrift und Telefonnummer des Bewerbers zu hinterlegen. Wichtig eine korrekte Anschrift und Telefonnummer anzugeben. Unter der Telefonnummer sollte man, handelt es sich um eine echte Bewerbung, erreichbar sein. Also im besten Fall eine Handynummer angeben. Es kann gut passieren, dass ein Personalchef sich unter der dort angegebenen Rufnummer meldet.

Lebenslauf Deckblatt anpassen

Das Deckblatt des “Lebenslauf Schüler” wird im nächsten Schritt angepasst. Wichtig ist natürlich ein freundliches Bewerbungsfoto von Dir selbst zu hinterlegen. Achte auf eine gute Qualität und darauf, dass Dich der Fotograf toll in Szene gesetzt hat. Im besten Fall, sollte das finanziell im Rahmen sein, kontaktierst Du einen professionellen Fotografen. Eine Aufnahme im Studio kostet inklusive Nachbearbeitung im Schnitt etwa 100 bis 120 Euro. Geld das bei einer echten Bewerbung gut angelegt ist. Zudem kann man es auch später im Internet noch häufig verwenden.

Die Angaben unter dem Foto sind ebenfalls anzupassen. Die Anschrift in der Reihe “für” ist die Anschrift der Firma an welche die Bewerbung gerichtet wird. In der Reihe “als” wird die genau Bezeichnung der ausgeschriebenen Stelle, auf die Du Dich bewirbst, angegeben. In der letzten Zeile (“es folgen”) ist eine Inhaltsangabe mit Informationen welche Dokumente anhängen. Das ist der berufliche Werdegang (der “Lebenslauf Schüler”), Informationen zu weiteren Kenntnissen, Deine Abschlusszeugnisse sowie eventuell bereits erworbene Zertifikate und Bestätigungen bei Fortbildungen oder Kursen.

Angaben zum Werdegang

Anschließend werden Angaben zum Werdegang im Werdegang hinterlegt. Dort sind die Musterdaten zur schulischen Ausbildung zu ersetzen. Welche Schule wurde besucht, welcher Abschluss erlangt? Welche Schule wird derzeit besucht und welche Abschluss angestrebt? Diese Daten sind für den Arbeitgeber wichtig.

Ebenfalls mehr als interessant sind Angaben zu Qualifizierungen, beispielsweise durch Kurse, ein Leistungskurs und ähnliches sowie absolvierte Praktika. Auch eine abgeschlossene Berufsausbildung findet dort Platz. Befindest Du Dich gerade in einer Ausbildung kann diese hier ebenfalls angegeben werden. Der zu erwartende Abschluss ist in dem Fall, inklusive dem voraussichtlichen Ende der Ausbildung, anzugeben.

Übersichtlich und nur gezielt ausführlich

Grundsätzlich soll der Lebenslauf übersichtlich und kurz gehalten werden, jedoch ist es sinnvoll im Einzelfall etwas ausführlicher zu werden.
Inhaltlich enthält der Lebenslauf neben den einzelnen Stellenbezeichnungen bei den unterschiedlichen Arbeitgebern immer auch eine Aufzählung der Arbeitsschwerpunkte. Denn viele Berufsbezeichnungen unterliegen durch die schnelle technische Entwicklung einem stetigen Wandel, so dass ein jüngerer Personaler vielleicht gar nichts mehr mit der von Ihnen verwendeten Bezeichnung anfangen kann.

Listen Sie unter dem Datum und der Berufsbezeichnung alle relevanten Arbeitsaufgaben auf. Beginnen Sie mit der wichtigsten und verantwortungsvollsten Aufgabe. Besonderen Fokus sollten Sie natürlich auf die Tätigkeiten legen, die in irgendeiner Weise mit der ausgeschriebenen Position im Zusammenhang stehen. Hier dürfen Sie ruhig etwas ausführlicher werden, insbesondere wenn die Tätigkeit auf die Sie sich beziehen nicht zum typischen Schwerpunkt Ihres Berufes gehört oder wenn die Berufsbezeichnung so allgemein ist, dass Ihr Aufgabenschwerpunkt erläutert werden muss. Im Idealfall können Sie die Formulierungen aus Ihrem jeweiligen Arbeitszeugnis übernehmen – vorausgesetzt dieses wurde korrekt verfasst. Unwichtiges sollten Sie im Lebenslauf so knapp wie möglich abhandeln oder ganz unter den Tisch fallen lassen, um den Lebenslauf nicht unnötig lang zu machen.

Jede Ausführung individuell

Passen Sie Ihren den Lebenslauf an jede Stellenausschreibung individuell an. Nicht nur das Bewerbungsschreiben sollte immer wieder überarbeitet und an die Stellenausschreibung der jeweiligen Firma angeglichen werden, sondern auch der Lebenslauf. Somit können Sie den Blick des Personalchefs schnell auf die wichtigsten und relevantesten Punkte Ihrer Karriere lenken. So kann es im Einzelfall besser sein, an erster Stelle Ihrer Stichpunkte nicht den eigentlichen Tätigkeitsschwerpunkt zu setzen, sondern die Aufgaben, die in der Stellenausschreibung erwähnt wurden. So weisen Sie Ihre Qualifikation schnell nach und der Personaler erfährt sofort, was er wissen muss.

Besonders relevant ist eine detaillierte Tätigkeitsbeschreibung für berufliche Quereinsteiger. Es wird sich fast immer ein Anknüpfungspunkt aus Ihrer bisherigen beruflichen Laufbahn finden, der zu dem neuen Berufsfeld passt. Diesen sollten Sie zunächst einmal im Anschreiben erwähnen. Da das Anschreiben sehr knapp gehalten werden muss, bleibt häufig keine Zeit für längere Ausführungen. Im Lebenslauf können Sie etwas konkreter werden. Beschreiben Sie Ihre Tätigkeitsschwerpunkte genau und geben Sie ggf. auch Beispiele.

In den Leser hinein versetzen

Versetzen Sie sich in Lage des Lesers: Der Personaler, der Ihre Bewerbung liest ist nicht unbedingt mit den Fachbegriffen aus Ihrer beruflichen Praxis vertraut. Verwenden Sie daher nur solche Fremdwörter oder Abkürzungen, die explizit in der Stellenausschreibung genannt wurden. Bei diesen Begriffen können Sie davon ausgehen, dass sie bekannt sind. Ansonsten sollten Sie den Fachbegriff für Laien verständlich erläutern. Sie müssen dabei aber keine ganzen Sätze bilden. Es ist besser, wenn Sie stichpunktartige Ausführungen machen. Dies darf allerdings nicht in einen „Telegrammstil“ ausarten, der nicht mehr flüssig lesbar ist.

Nehmen Sie sich immer die Zeit und lassen den Lebenslauf von einem Bekannten lesen und auf Verständlichkeit überprüfen. Bitten Sie ihn, offen und ehrlich zu sagen, wenn er etwas nicht versteht und überarbeiten Sie das Dokument ggf. noch einmal.

Eine sehr professionelle und ansprechende Vorlage finden Sie z.B. hier: Lebenslauf für Bewerber mit Berufserfahrung

Lebenslauf unterschreiben – Wo denn?

Neben einer fehlenden Unterschrift, ist manchen Bewerbern auch nicht ganz klar an welcher Stelle sie den Lebenslauf unterschreiben müssen. In etwa 10 Jahren habe ich viele Bewerbungen gesehen, bei denen es der Bewerber mit der Unterschrift einfach zu gut gemeint hat. Der Lebenslauf wird nicht auf jeder Seite unterschrieben, sondern lediglich einmal am Ende. Dies ist ähnlich wie bei einer Unterschrift unter einem Anschreiben oder sonstigem Geschäftsbrief zu sehen. Dort wird auch nicht jede Seite einzeln unterzeichnet.

Ort und Datum

Genau wie bei Geschäftsbriefen, sollte neben der Unterschrift der Ort sowie das Datum der Unterzeichnung genannt werden. So bestätigt man nicht nur die Korrektheit der gemachten Angaben im Lebenslauf, sondern zeitgleich auch das die Angaben auf einem aktuellen Stand sind. Sicher geht dies auch aus dem beruflichen Werdegang hervor. Allerdings ist es dennoch üblich Ort und Datum der Unterzeichnung mit anzugeben.

Füllfederhalter wirkt besonders edel

Sie sollten mit einem Füllfederhalter den Lebenslauf unterschreiben. Gleiches gilt für das Anschreiben. Beides wird in der Regel nicht mit einem Kugelschreiber unterzeichnet. Verwendet man zusätzlich stärkeres Papier (100 – 120mg), wirkt das besonders gut und verleiht der gesamten Bewerbung eine besondere Haptik sowie Optik. Wer das mit einem ansprechenden, klassischen Design kombiniert, hinterlässt einen bleibenden Eindruck beim Leser!

Unterschrift vorher üben

Die Unterschrift sollte nicht zu klein, aber auch nicht zu groß wirken. Versuchen Sie die Größe in ein gutes Verhältnis zum freien Platz und dem Text zu stellen. Wer nicht ohnehin eine feste Unterschrift perfekt beherrscht, sollte am besten vorab auf einem separaten Blatt gleicher Stärke mehrfach üben. So kann man eine saubere und gelungene Unterschrift unter den Lebenslauf “zaubern”.

Lebenslauf unterschreiben – Ich hab es vergessen!

Die Bewerbung wurde abgeschickt und der Lebenslauf wurde nicht unterschrieben? Was ist, wenn das Kind erst einmal in den Brunnen gefallen ist? Wird die Bewerbung unmittelbar als unzureichend eingestuft? So dramatisch ist es mittlerweile eigentlich nicht mehr. Sicher, es kostet in jedem Fall Abzüge bei der Gesamtbewertung der Bewerbung. Es muss jedoch nicht bedeuten, dass man keinerlei Chancen mehr auf die ausgeschriebene Stelle mehr hat. Sollten jedoch zwei Bewerber gleich gut abschneiden, können derartige Fehler bei der Entscheidung den Ausschlag geben.

I. Allgemein

Egal über welches Medium die Bewerbung zugestellt wird. Wer sich richtig bewerben möchte, sollte die folgenden Tipps in jedem Fall berücksichtigen.

1. Zeit nehmen

Grundlegend wichtig ist, dass man sich für die Vorbereitung der Bewerbungsunterlagen ausreichend Zeit nimmt. Man muss sorgfältig arbeiten, mehrfach kontrollieren und sollte mehrere Revisionen der Unterlagen erstellen, bis irgendwann alles zusammen passt. Wer schludert oder Flüchtigkeitsfehler übersieht, verspielt bereits eine Menge Punkte. Richtig bewerben bedeutet vor allem gründlich arbeiten!

2. Ansprechpartner vor der Bewerbung anrufen

Ist in der Stellenbeschreibung ein Ansprechpartner angegeben, kann es von Vorteil sein diesen vorab telefonisch zu kontaktieren. In einem kurzen Gespräch stellt man schon einmal ein paar überlegte Fragen zum Aufgabenbereich und der Firma. So hat man auch direkt einen Einstieg für das Anschreiben der Bewerbung. Man nimmt dort direkt Bezug auf das Telefonat. Richtig bewerben bedeutet, die Bewerbung gründlich vorzubereiten und gut zu recherchieren.

3. Bewerbung als Gesamtkonzept verstehen

Ganz wichtig: Die Bewerbungsunterlagen sollten alle Teil von einem Gesamtkonzept sein. Es wirkt nicht professionell wenn alles zusammengewürfelt wirkt oder Angaben in den verschiedenen Dokumenten sich nicht unterstützen bzw. sogar widersprechen. Ein Beispiel: Wenn man im Anschreiben unterstreicht weshalb man für die ausgeschriebene Stelle geeignet ist, sollten Kenntnisse, Fähigkeiten und Interessen im tabellarischen Lebenslauf diese Aussage untermauern.

4. Freundliches Bewerbungsfoto

Ein Bewerbungsfoto sollte ein freundliches, aber zugleich auch professionelles, Bild der eigenen Persönlichkeit hinterlassen. Gerade beim Bewerbungsfoto sollte man nicht sparen und lieber etwas mehr ausgegeben. Wer es sich finanziell erlauben kann, sucht einen professionellen Fotografen auf. Dieser weiß Menschen ins “rechte Licht zu rücken”. Zudem werden die Fotos noch mit Photoshop optimiert. Wer sich richtig bewerben möchte, sollte unbedingt auf ein passendes Foto achten.

5. Sinnvolles Deckblatt

Ob ein Deckblatt wichtig ist oder nicht, gilt als umstritten. Die Meinungen gehen hier auseinander. Verschiedene Umfragen bei Personalverantwortlichkeiten haben zumindest ergeben, dass es auch nicht schadet. Man sollte selbst entscheiden und schauen ob es zur eigenen Bewerbung passt. Absolut sinn macht es bei einer gebundenen Bewerbung (mit Klarsichteinband). Wichtig ist jedoch dass es keine redundanten Informationen enthält. Gut geeignet ist großzügiges Bewerbungsfoto, Anschrift des Unternehmens sowie eine Inhaltsangabe. Tipps und Vorlagen für das Bewerbungsdeckblatt finden Sie z.B. hier.

6. Ansprechende Bewerbungsmappe

Die äußere Gestaltung einer Bewerbung bietet Möglichkeiten sich von der Konkurrenz abzuheben. Viele Bewerber setzen auf die 0815 Bewerbungsmappen, die es in jedem Geschäft mit Büroartikeln zu kaufen gibt. Wer aus der Menge herausstechen möchte, sucht sich hier eine hochwertige Version aus. Noch besser geeignet: Ein ansprechender gestalteter DIN A4 Hefter (kein Schnellhefter aus Plastik!). Wenn es der finanzielle Spielraum erlaubt, kann man die Bewerbungsunterlagen auch in einer Druckerei binden lassen. Sehr hübsch ist ein Einband mit Klarsichtfolie. Dadurch kommt das Bewerbungsdeckblatt optimal zur Geltung.

7. Formulierung prüfen

Speziell im Anschreiben der Bewerbung sollte man keine längeren Sätze verfassen. Kurze, prägnante und nicht verschachtelte Sätze sind zu bevorzugen. Man sollte außerdem darauf achten, dass man nicht im Passiv schreibt. Sätze im Aktiv sind nicht nur leichter zu verstehen. Sie erzielen auch eine viel höhere Wirkung beim Gegenüber, da sie die eigentliche Botschaft besser transportieren. Richtig bewerben bedeutet und anderem auch gekonnt formulieren!

8. Rechtschreibung prüfen, mehrfach

Eigentlich selbstverständlich, aber man kann gar nicht oft genug darauf hinweisen. Korrekte Rechtschreibung ist wichtig. Oft sind es nur Flüchtigkeitsfehler. Kontrolliert man nicht alle Unterlagen mehrfach, werden diese jedoch gerne übersehen. Achten Sie dabei nicht nur auf das Anschreiben, sondern auch auf den Lebenslauf. Auch dort verstecken sich gerne Tippfehler oder falsch geschriebene Wörter.

Im besten Fall lässt man ein bis zwei andere Personen die Unterlagen gewissenhaft prüfen. Nach einiger Zeit wird man, wenn man Texte mehrfach gelesen hat, einfach “betriebsblind”. Wer bei der Rechtschreibung viele Fehler macht, braucht über Optimierung und über das Thema “richtig bewerben” gar nicht weiter nachdenken. Erst die Pflicht, dann die Kür!

9. Keine Lücken im Lebenslauf

Sicher sollte man im Lebenslauf auf keinen Fall falsche Angaben machen. Dennoch gibt es gute Wege um kürzere Phasen der Arbeitslosigkeit positiv darzustellen. Wer z.B. nach einem Schulabschluss nicht unmittelbar eine Ausbildung starten konnte, kann bis zum Ausbildungsbeginn (im nächsten Jahr) in einer Orientierungsphase gewesen sein. Weitere Tipps dazu finden Sie auch in unserem Artikel über Lücken im Lebenslauf.

10. Relevante Interessen, Qualifikationen und Hobbies

Bei der Angabe von Interessen, Qualifikationen und Hobbies sollte man immer den Bezug zur ausgeschriebenen Stelle im Auge behalten. Vor allem die jüngere Generation neigt in Teilen dazu absolut durchschnittliche Interessen wie “Freunde treffen” anzugeben. Das gehört natürlich nicht in den Lebenslauf. Immer gut hingegen sind Dinge wie Ausdauersport, also z.B. Joggen, Schwimmen, Mountainbike und so weiter. Richtig bewerben bedeutet, die eigene Persönlichkeit und die eigenen Eigenschaften genau auf die Firma auszurichten.

Darüber hinaus ist es natürlich absolut positiv wenn man sich auch in der Freizeit mit beruflichen Themen gerne befasst. Gerade in der IT Branche ist dies nicht unüblich. Sie bewerben sich als KFZ-Mechaniker? Dann ist es natürlich förderlich wenn sie auch in der Freizeit Interesse an Auto-Tuning haben.

11. Durchgängiges Layout

In der Praxis begegnet man immer wieder Bewerbungen, die kein einheitliches Layout und Design verwenden. Ein grober Fehler ist es, wenn man für das Anschreiben, den Lebenslauf, das Deckblatt und andere selbst erstellte Dokumente unterschiedliche Schriftarten verwendet. Auch die Kopf- und Fußzeilen (wenn vorhanden) müssen einheitlich gestaltet werden.

Hinweis: Auf dem Deckblatt kann man auf die Kopf- und Fußzeile ggf. komplett verzichten.

12. Schlichtes Design

Wer sich richtig bewerben möchte, muss in erster Linie eins: Den Inhalt gut lesbar aufbereiten und sich gut darstellen. Das Design selbst sollte ansprechend und elegant sein, jedoch in den Hintergrund treten. Daher gilt grundsätzlich das ein klassisches Design in den meisten Fällen die bessere Wahl ist. Verzichten Sie auf aufwendige Muster, verwenden Sie gut lesbare Schriftarten und vermeiden Sie einen ungekonnten Farbmix. Die Schwarz/Weiß Variante wirkt meist am besten.

13. Unter Telefonnummer erreichbar halten

Die Telefonnummer im Anschreiben sollte im besten Fall eine Handynummer sein. Es ist absolut ärgerlich wenn den erwünschten Anruf vom möglichen Arbeitgeber verpasst. Wer sich noch in einer Anstellung befindet, wäre tagsüber auf seiner Rufnummer Zuhause nicht erreichbar. Wer zum Zeitpunkt der Bewerbung bereits arbeitssuchend ist, kann aus den verschiedensten Gründen auch einmal nicht Zuhause sein.

Alternative zur Handynummer: Eine Rufweiterleitung vom Festnetz auf das Handy.

II. Klassische Bewerbung auf Papier

Die folgenden Tipps sind relevant, wenn Sie ihre Bewerbung ganz klassisch per Post versenden.

14. Hochwertiges Papier

Durchschnittliches Papier für Drucker hat meistens eine Stärke von etwa 80mg/qm . Während es für die meisten Zwecke vollkommen in Ordnung ist, sollte man der Bewerbung im wahrsten Sinne des Wortes mehr “Gewicht verleihen”. Papier mit einer Stärke von 90-100mg/qm fühlt sich viel edler an. Zudem spricht nicht viel dagegen besseres Papier zu verwenden, denn es kostet nicht wesentlich mehr als Standardpapier. Die (minimale) Investition lohnt sich in jedem Fall. Richtig bewerben, nicht nur eine inhaltliche Frage!

15. Hochwertiger Druck

Man sollte außerdem vernünftige Tinte oder einen guten Laserdrucker für den Druck und die Kopien verwenden. Billige Tinte und viele Nachfüll-Produkte genügen den Ansprüchen für den Ausdruck im Alltag. Bei einer Bewerbung muss jedoch alles Stimmen. Wichtig ist eine gute Farbsättigung und klare Kontraste. Optimal geeignet ist auch ein Laserdrucker. Hier wird der Schwarz/Weiß Kontrast sowie die Kanten nahezu perfekt.

16. Stabiler Umschlag mit ausreichender Frankierung

Auch bei den Umschlägen bzw. Versandtaschen gibt es gravierende Qualitätsunterschiede. Um einen ungünstigen Zustand der Bewerbungsunterlagen zu vermeiden, empfiehlt sich eine Versandtasche mit stabiler Rückwand aus Pappe. Ohne diese Verstärkung kommt es vor, dass ein Brief beim Transport geknickt wird. Das darf natürlich nicht passieren.

17. Sichtfenster im Umschlag

Die Anschrift des Unternehmens sollte nicht handschriftlich auf die Versandtasche geschrieben werden. Professioneller wirkt ein Umschlag mit Sichtfenster. Die Adresse des Empfängers wird auf dem Anschreiben gemäß DIN 5008 positioniert, sodass die Anschrift gut lesbar sichtbar wird. Die eigene Anschrift wird in einer Zeile, mit kleinerer Schrift, über der Empfängeradresse angegeben.

III. Online Bewerbung

Bei einer Online Bewerbung sollte man einige Punkte beachten, um dem Empfänger das Lesen und durchblättern möglichst einfach zu machen. Zudem gibt es einige Aspekte, die ebenfalls Pluspunkte bringen können.

18. PDF verwenden

Die Bewerbung sollte im PDF Format eingereicht werden. Es gibt für jede Platform entsprechende PDF Reader. Ein grober Fehler ist sich darauf zu verlassen, dass der Empfänger die gleiche Office Anwendung nutzt. Die drei größeren Produkte für Textverarbeitung sind Apple Pages, Microsoft Word sowie OpenOffice bzw. LibreOffice. Manche dieser Produkte öffnen nicht alle Formate der Konkurrenz. Zudem kommt es hier und dort vor, dass Inhalte anders oder falsch dargestellt werden. Außerdem wirkt es viel professioneller wenn der Empfänger in der Datei nichts editieren kann, ebenso wie auf Papier. PDF ist hier also ganz klar die beste Wahl.

19. Zwei Anschreiben: in E-Mail und PDF

Ebenfalls umstritten ist die Frage ob man zwei unterschiedliche Texte bei einer Bewerbung per E-Mail verfasst. Man kann theoretisch das Anschreiben der Bewerbung in die E-Mail setzen. Das hat allerdings den Nachteil, dass ein Ausdruck der PDF Datei das Anschreiben nicht mit umfasst.

Eine weitere Alternative ist es, dass Anschreiben sowohl in der Bewerbung als auch in der E-Mail aufzuführen. Dies ist jedoch unschön, da Informationen redundant vorliegen.

Der aus unserer Sicht beste Weg besteht darin, zwei Anschreiben zu verfassen. Die E-Mail bezieht sich eher auf die Übermittlung der Unterlagen und nimmt direkten Bezug auf die ausgeschrieben Stelle. Ein Verweis auf die Bewerbung selbst darf natürlich ebenfalls nicht fehlen.

20. Inhaltsverzeichnis in PDF Datei

In einer PDF Datei hat man andere Möglichkeiten und Vorraussetzungen als bei einer gedruckten Bewerbung. Dies sollte man sich zunutze machen, und ein Inhaltsverzeichnis direkt hinter dem Deckblatt einfügen. So kann man direkt per Klick zu den einzelnen Sektionen der Bewerbung gelangen und muss nicht über mehrere Seiten hin und her Scrollen. Neben Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnissen und Arbeitszeugnissen müssen oft auch noch Zertifikate übermittelt werden. Man kommt so schnell auf eine hohe Anzahl an Seiten. Das macht das virtuelle “Durchblättern” ohne Inhaltsverzeichnis schwierig.

21. Alle Unterlagen in einem Dokument

Ebenfalls enorm wichtig ist, alle Dokumente in einer einzelnen PDF Datei zusammen zu fassen. Es ist sehr umständlich und unübersichtlich wenn ein ganzer Schwung an Dateien an einer E-Mail hängt. Neben dem Aspekt der mangelnden Benutzerfreundlichkeit verliert man zudem auch die Kontrolle über die Reihenfolge, in der die Inhalte angeschaut werden. Ziel ist es ja, dass wichtigste zuerst zu präsentieren. Daher: Alle Unterlagen in einer PDF Datei unterbringen.

22. Keine Freemail Anbieter

Eine eigene Domain, die direkten Bezug zu ihrer Person herstellt, wirkt viel professioneller als eine E-Mail von web.de, hotmail.com oder ähnlichen Anbietern. Sie kostet inkl. Hosting heutzutage wirklich nicht mehr viel Geld und hat eine enorme Auswirkung auf den ersten Eindruck den Sie hinterlassen.

23. Echter Name als Absender

Unbedingt zu vermeiden sind Spaß- und Fantasienamen im Absenderfeld. Auch ein Online Nickname sollte weder in der E-Mailadresse, noch in der Domain auftauchen. Das wirkt unter bekannten vielleicht witzig und interessant, hat allerdings bei einer Bewerbung nichts zu suchen.

Richtig bewerben bedeutet, jedes Detail seiner Bewerbung zu hinterfragen und zu optimieren. Dabei geht es um den Inhalt, die Aufbereitung und die äußere Präsentation der Unterlagen.

Die Reihenfolge der Unterlagen

Neben dem Lebenslauf gibt es eine Reihe weiterer Dokumente und Schreiben, die einer Bewerbung beigefügt werden. Man sollte eine grundlegende Ordnung einhalten. Zum einen ist die folgende Sortierung weitestgehend gängige Praxis auf die Personalverantwortliche eingestellt sind, zum anderen werden dort die wichtigsten Informationen zu erst präsentiert. Interessant ist an erster Stelle natürlich aktuelles zum Bewerber. Nachweise und Belege sind nur sekundär interessant, weshalb diese am Ende angefügt werden.

Bewerbungsschreiben

Zu jeder Bewerbung gehört ein Anschreiben. Damit der Empfänger der Bewerbung auch weiß wer sich bewirbt, und vor allem auf welche ausgeschrieben Stelle (es können durchaus mal mehrere sein), kommt an erster Stelle ein aussagekräftiges Anschreiben.

Deckblatt mit Lichtbild

Ein nicht ganz unumstrittenes Thema ist das Bewerbungsdeckblatt. Manche Firmen legen wert darauf, manche Stimmen meinen es wäre überflüssig. Hier sollte man selbst entscheiden. Als guter Tipp dazu: Das Deckblatt macht vor allem dann Sinn, wenn es nicht einfach nur Daten aus dem Lebenslauf vorgreift. Ein prominent platziertes Bewerbungsfoto  sowie eine Inhaltsangabe zur Bewerbung sind z.B. eine sinnvolle Erweiterung.

Lebenslauf

Ein tabellarischer Lebenslauf darf in keinem Fall fehlen, dies sollte sich wohl von selbst erklären. Integraler Bestandteil jeder Bewerbung. Entscheidet man sich gegen ein Deckblatt, wird hier üblicherweise ein Lichtbild mit angefügt. Dies sollte jedoch ein spezielles Bewerbungsfoto sein, kein einfaches Passbild.

Referenzen & Arbeitszeugnisse

Wenn relevant, folgen als nächsten Referenzen, Arbeitsproben sowie Arbeitszeugnisse. Diese sollten chronologisch geordnet werden, wobei jeweils mit dem aktuellsten Dokument begonnen wird.

Zeugnis der höchsten Berufsqualifizierung / Abschlusszeugnis

Um die Schulbildung und weitere Bildungen zu belegen, wird üblicherweise das Zeugnis bzw. Dokument des höchsten erlangen Abschlusses angefügt. Sprich: Wer einen Hochschulabschluss hat, muss keine Zeugnisse vom Abitur anfügen usw. Das erreichen der vorherigen Abschlüsse wird dadurch implizit bestätigt.

Weiterbildungen und Zertifikate

Wernn vorhanden, werden ganz am Ende relevante Weiterbildungen und zusätzlich erworbene Zertifikate hinterlegt. Dabei ist jedoch immer zu beachten, das ein Bezug zur ausgeschriebenen Stelle gegeben sein muss. Wer sich als Programmierer bewirbt, kann z.B. mit einem Kurs in 10-Finger schreiben nicht Punkten.

Bei der Gestaltung eines Lebenslaufs ist es entscheidend, die Daten sinnvoll zu strukturieren und sie richtig zu ordnen. Neben Ausbildung und der Beschreibung der bisherigen Tätigkeiten und Erfolge bereitet vor allem der dritte Bereich, in dem Angaben zu Kenntnissen, Hobbies sowie Zusatzqualifikationen gemacht werden, vielen Bewerbern Schwierigkeiten.

Was gehört dazu?

In diese Rubrik fallen Fremdsprachenkenntnisse, IT-Kenntnisse, absolvierte Weiterbildungen, Hobbies und zusätzliche Qualifikationen, die zwar relevant für Ihren Lebenslauf sind, aber sich nicht den anderen Bereichen zuordnen lassen. Sollte dieser Bereich sehr umfangreich sein, ist es möglich, ihn noch weiter zu untergliedern. Wichtig ist, dass Sie alle Kenntnisse belegen können. Machen Sie zudem den Grad der Beherrschung deutlich, aber vermeiden Sie Übertreibungen, denn dies könnte im Vorstellungsgespräch zu peinlichen Situationen führen. Bei Sprachkenntnissen empfiehlt sich beispielsweise eine Abstufung nach folgender Skala: Muttersprache, verhandlungssicher, fließend, gute Kenntnisse, Basiskenntnisse. Nennen Sie hier auch das Institut, an dem Sie die entsprechenden Zertifikate erworben haben. Bei den Weiterbildungen und Kursen wählen Sie nur die aus, die im Zusammenhang mit der angestrebten Position stehen. Achten Sie des Weiteren auf Aktualität.

Bezug zur ausgeschriebenen Stelle beachten

Wird in der Bewerbung ausdrücklich ein Führerschein gefordert, geben Sie diesen in der Rubrik Kenntnissen, Hobbies sowie Zusatzqualifikationen im Lebenslauf ebenfalls an. Obwohl die Personalverantwortlichen Sie sicherlich auch kennenlernen möchten, sollten Sie im Lebenslauf nicht alle Ihre Freizeitbeschäftigungen nennen. Achten Sie auch hier wieder auf einen Bezug Ihrer Hobbies zur Stellenausschreibung und verzichten Sie auf Banalitäten wie „Fahrrad fahren“. Mit steigender Qualifikation schrumpfen auch die Angaben zu den Hobbiess, denn in diesem Fall stehen Weiterbildungen und Ehrenämter im Vordergrund.

Bei der Nennung Ihrer persönlichen Interessen sollten Sie insgesamt einen guten Mittelweg finden. Zählen Sie zu viel auf, stellt sich der Personaler eventuell die Frage, ob Sie zeitlich nicht zu sehr beansprucht werden. Andererseits ist es Ihnen mit Kenntnissen, Hobbies sowie Zusatzqualifikationen im Lebenslauf möglich, zu zeigen, dass Sie über Soft Skills verfügen und sich engagieren. Zudem schaffen Sie Anknüpfungspunkte für ein späteres Vorstellungsgespräch.

Zeigen Sie Struktur!

Es ist von großer Bedeutung, dass Ihr beruflicher Werdegang klar und übersichtlich strukturiert ist. Bei der großen Anzahl von eingehenden Bewerbungen hat niemand im Personalbüro Zeit, sich durch Ihre Angaben im Lebenslauf durchzusuchen. Ein überzeugender Lebenslauf stellt man am Besten tabellarisch dar. Bitte führen Sie dort Ihre schulischen und beruflichen Stationen chronologisch auf. Denken Sie auch daran, Ihre Schul- und Berufsabschlüsse sowie die zur Stelle passende Weiterbildungen optisch hervorzuheben. Dies geht ganz einfach, in dem der Abschluss fett markiert oder unterstrichen wird. So sieht der Personaler auf einem Blick, dass Sie alle geforderten Qualifikationen mitbringen.

Auf den Inhalt kommt es an.

Neben dem optischen Aufbau Ihres überzeugenden Lebenslaufs, spielt selbstverständlich auch der Inhalt eine wesentliche Rolle. Folgende Angaben sollten in keinem Lebenslauf fehlen: Adresse und Kontaktdaten, Schul- und Berufsausbildung, Weiterbildungen und natürlich Ihre beruflichen Erfahrungen. Vorteilhaft ist, wenn Sie im beruflichen Werdegang nicht nur Firma und Tätigkeitsbezeichnung nennen, sondern auch stichpunktartig Ihre Aufgabenschwerpunkte erläutern. So kann man sich rasch ein Bild Ihres beruflichen Werdegangs machen und Ihr Lebenslauf wirkt professionell und überzeugend. Weiterhin ist zu beachten, dass ein guter Lebenslauf keine zeitlichen Lücken aufweist. Zeiten der Arbeitslosigkeit lassen sich auch positiv als “Neuorientierung” oder “aktive Arbeitssuche” beschreiben. Solche Formulierungen sind besser, als durch Lückenbildung aufzufallen. Neben den harten Fakten sind auch die so genannten ”Soft Skills” von hoher Bedeutung. Die Aufzählung Ihrer guten und zur Stelle passenden Eigenschaften stellen Ihre Persönlichkeit dar und runden Ihr Profil ab. Gerne werden auch Informationen über Hobbys oder Ehrenämter gesehen. Zu guter Letzt ist auch daran zu denken, dass Sie Ihren Lebenslauf datieren und unterzeichnen.

So bringen Sie Ihre Bewerbung auf den Weg.

Neben der klassischen Postbewerbung, legen immer mehr Firmen auf die Zusendung per e-mail wert. Dies erleichtert vielen Personalbüros die Arbeit, da die Bewerberdaten nicht mehr manuell in das Bewerbermanagementsystem eingegeben werden müssen. Auch eine Bewerberdateneingabe im Internetauftritt der Firma wird immer populärer. Diese modernen Formen der Bewerbung können Sie gerne nutzen. Nebenbei sparen Sie durch eine Online-Bewerbung Material- und Portokosten und sind beim Versenden Ihrer Bewerbung zeitlich flexibel.

Abschließen ist zu sagen, dass ein überzeugender Lebenslauf nicht durch Masse, sondern durch Klasse besticht. Viel Freude und Erfolg beim Gestalten Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Struktur des tabellarischen Lebenslaufs

Um wichtige Inhalte in nur kurzer Zeit erfassbar zu machen, muss man diese dem Leser oder Betrachter strukturiert anbieten. Das bedeutet nicht nur dass es eine sinnvolle Gliederung geben muss, sondern auch dass eine hierarchische Struktur der Inhalte unbewusst wahrgenommen werden kann. Zusammengefasst sollte man daher auf folgendes besonders achten:

• klar erkennbare Struktur (Schriftgrößen, Schriftstärke zur Unterteilung)
• die aktuellsten Ereignisse im Berufsleben / Ausbildung zu erst nennen
• gut lesbare Schrift und ausreichende Schriftgröße im Fließtext
• gleiche Schriftart überall verwenden (Deckblatt, Lebenslauf, Anschreiben)
• Zeitangaben stehen links, Beschreibungen rechts
• Zeitangaben sind mit Monat und Jahr anzugeben (01/2012 – 01/2015)

Hält man sich daran, stehen die Chancen gut dass der Inhalt übersichtlich dargestellt wird. Weitere, noch umfangreichere Tipps, findet man auf folgenden Seiten:

• Focus – Alles oder nichts auf zwei Seiten
• Stepstone – der optimale Lebenslauf